生徒各位

教室入退室連絡システム仮運用開始のご案内

日頃から当教室のご利用、誠にありがとうございます。

この度、市川センターにて教室への入室及び退室をメールにてお知らせする機器の用意が出来ましたので仮運用ではありますが、お知らせいたします。

 

メールの送信元はロリポップサーバーであるhello_goodbye@34gakki.sub.jpよりの発信となります。
送信専用ではありませんが、メールをチェックしないので事実上送信専用のアカウントとなります。

この機能を希望する方を受け付けます。しかし初めての事なので仮運用とさせて頂きます。
以下に懸念される事を記しておきます。了承出来ない場合はご利用になれません

・本人が操作しなければ動作しない

・退室操作を忘れて帰宅すると次回入室操作が行なえない。(一旦退室操作の後に入室操作が必要)

・インターネットが不調な場合はメールが遅延する事も有り得る

・ネジ止めしてはありますが乱暴に盗もうとすればPC本体の盗難も可能でプログラムにはパスワードがかけてありますが情報流出の可能性が無いわけではない

・管理者がいない時間に小さなお子様によるいたずらでプログラムが動かなくなる場合も想定されます。(一応届かない高さに固定はしましたが)

 

送信先のメールは2つ登録出来ます。

登録には以下の事が必要です。

SuicaICONAPASMO等のFelicaカード

・送信先のメールアドレス。(2つまで)

・登録する(お子様の)氏名またはニックネーム(「のぶちん」等)

加えてパソコン画面に手が届く事も必要です。

登録方法は店長がいればリアルタイムに行なえますがいない時間や曜日の場合、Suica等のカードをお預かりする事になります。

生徒氏名、送信先メールアドレス、登録名(氏名またはニックネーム)を適当な封筒に入れて受付に預けてください。

入室と退室メールが到着したら登録完了となります

2018/10/15